Corona tijd: dus praten, denken, schrijven en opruimen

Corona legt ons hele leven lam.

(Weliswaar geldt dit niet voor iedereen, want de zorg en de politie draait overuren. En de supermarkten ook. Wat een respect voor deze mensen. Want zij zijn ook bang.)

Net zoals voor veel mensen zijn al mijn werkzaamheden buitenshuis opgeschort.

Alle trainingen zijn afgeblazen.

Is dat zorgelijk?

Ja, want geen trainingen betekent geen inkomsten.

En de impact op de economie zal enorm zijn. Dus of er in de nabije toekomst nog geld en ruimte is voor al die coaches en trainers die Nederland kent?

Bovendien, iedereen profileert zich opeens als een malle met online training en coaching. Ikzelf werk al sinds 2012 op die manier.
Maar wil ik mee in de hausse om er ‘nu een slaatje uit te slaan’?

Ik weet het niet. Ik zie andere kansen.

Biedt het dan kansen?

Ja, want ik heb een enorme to-do lijst met klussen, waar ik tijd aan wil besteden, maar nooit aan toe kwam.
Opeens is er die tijd.

Een zee van ruimte.

Zodat ik de vrijheid heb om te werken aan zaken waar ik in-de-waan-van-de-dag nooit prioriteit aan geef.

Dus werk ik programma’s uit en zet die in keurige mapjes nu ik mijn computer heb opgeschoond.
Ik bekijk alle pagina’s van mijn website en schaaf aan de teksten en plaatjes zodat het echt wordt zoals ik wil. En ik er straks dus geen omkijken meer naar heb.

Maar ook thuis pak ik allerlei klussen aan (kasten opruimen, tuin lente-klaar maken. winterkleding wassen) die me ‘in het normale leven’ het gevoel geven dat ik ‘nooit rustig tijd heb’.

Ik zie deze Corona-tijd ook als een tijd voor kansen. Wordt actief – juist nu!

Pak je tijd om de goede dingen te doen.

Wat dacht je van:

Praattijd

• Bel degene die je al zo lang had willen bellen. Nu heb je tijd! Dus bel die oude tante, de vriendin van jaren terug, de buren die verhuisd zijn, en vraag hoe het met ze gaat. Praat bij en zoek de verbinding.
  

• Maar bel ook je collega’s. Als leidinggevende of als teamlid. Nu heb je tijd voor die goede gesprekken. Maak een planning in je agenda en bel elke dag drie mensen. Doe het per telefoon of gebruik Whatssapp of zoom zodat je elkaar kan zien.
  Bedenk vooraf een paar onderwerpen waar je het met diegene over wilt hebben en maak er een intensief overleg van.
  
• Ben je leidinggevende? Voer dan de R&O gesprekken waar je anders nooit aan toe komt. Wacht niet weer tot november maar doe ze nu. Nodig je mensen hiervoor via de mail of een app, bereid het gesprek goed voor en ga via whatsapp een uur zitten.
• Vind je dit lastige gesprekken? Je hebt nu tijd om ze voor te bereiden. In de  podcast Lastige gesprekken oefenen vind je tips hoe je zulke gesprekken kan voorbereiden.
  
• En als je het echt niet zit zitten om zo’n lastig gesprek via Whatsapp te houden, werk dan vast je voorbereiding op papier uit. Zodat je in mei direct actie kan ondernemen.

Ook ik heb meer tijd voor praattijd. Mijn coachingtrajecten gaan gewoon door. Sinds 2012 ben ik gecertificeerd eCoach en help ik mensen via mail en videobellen.

Mijn klanten hebben nu zelf ook tijd om intensiever met hun ontwikkeling bezig te gaan. We zetten hun ontwikkeling in een turbo zodat ze straks ‘als het er weer op aankomt’ goed voorbereid zijn.

Ps. Heb jij een medewerker die coaching kan gebruiken? Of wil je zelf met een thema aan de slag? Dan is nú misschien wel het allerbeste moment om te beginnen. Meld je dan aan voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Denktijd

• De meeste leidinggevenden die ik ken, plannen zelden denktijd in. Ze buffelen en ploeteren, het zijn echte doeners. Keihard werken is hen niet vreemd.
  Maar Slim werken vaak wel.
  Eén van de grootste problemen bij leidinggevenden is dat ze geen bewuste tijd voor nadenken inplannen. Waardoor ze het overzicht kwijt raken, geen keuzes maken en hun energie verspillen.Nu heb je tijd!
  Tijd om je strategie uit te stippelen.
  Om na te denken waar je heen wilt met je team.
  En met de individuele mensen.Pak je rust en neem denktijd. Schrijf je gedachten op, werk het uit.
  Maak dat teamplan waar je anders nauwelijks aan toe komt.
  Vertaal het concreet naar je mensen en jouzelf.
  Wat wil je de taken en ontwikkeling die er nodig is?
  Wat hebben jij en je collega’s het komende jaar te doen om dat te bereiken?
  Denk daar deze dagen lang en vaak over na.

• Denktijd is niet alleen essentieel voor leidinggevenden, maar voor iedereen.
  Maak een plan voor de verschillende onderdelen in je werk waar je verantwoordelijk voor bent en aanspreekbaar op wilt zijn.
  Wat heb je dan te doen?
  Waar wil je dan je tijd, energie en expertise voor inzetten als je straks weer aan het werk bent?
  
• En hoe zit dat met de andere rollen in je leven? Als ouder, als partner, als zoon of dochter, als vriend(in).
  Je hebt nu tijd om na te denken wie je wilt zijn. Wat je belangrijk vindt en wat je doelen zijn en wat je te doen hebt om dat te bereiken.Benut de tijd die je hebt wijs.
  Hang niet alleen maar op Netflix of sociale media, maar gebruik deze tijd om je leven en je werk te herijken.

Schrijftijd

• En… schrijf veel op. Denktijd is het meest effectief als je er ook schrijftijd aan koppelt. Door je doelen te noteren, gebeurt er iets met je hersenen. Je bereikt twee keer zoveel. Je leest meer over dit proces in het  blogartikel Wie schrijft die groeit.
  
• Bespreek je doordachte strategie, plannen en doelen ook met jouw eigen chef.
  Plan een virtuele meeting in.
  Bel elkaar en stem af; waar wil hij of zij heen met de organisatie en waar jij.
  Welke doelen stel je samen?
  Wat is er nodig?
  Wat betekent dat voor het werk?En werk deze plannen uit op papier. Zodat je straks ook kunt doorpakken als de hectiek van het gewone werk weer aan je trekt.

• Neem in deze tijd je mensen ook mee in je hersenspinsels. Je kunt een online vergadering via zoom inplannen zodat je de verbinding met elkaar houdt en jij hen de richting wijst.
  Informeer ze juist in deze tijd over al die beleidsonderwerpen waarvan je eigenlijk wilt dat ze op de hoogte zijn. Discussieer met hen over wat er verbeterd kan worden op het werk. Bevraag hen waar ze tegen aan lopen en welke oplossingen ze daarvoor zien.
  Nu is er opeens tijd om met die kwaliteitsslag bezig te zijn.

Opruimtijd

• Ik gebruik deze Corona tijd om op te ruimen en op te schonen.
  Zo heb ik direct de tijd genomen om mijn mailbox op te schonen.
  Dat kun jij ook.
  Soms hoor ik collega’s zeggen dat ze meer dan 1000 mails hebben waar ‘nog iets mee moet’. Doe dat nu.
  Verwerk al die mails en ruim op. Nu is de kans om die tijger te temmen.
  Maak mapjes, verwijder oude mail, stel regels in, sla relevante stukken op en handel alles af.
  Zodat je straks, als je wel weer knallen moet, met een lege inbox kan beginnen.
  Wil je tips om snel je inbox te lezen?
  Luister dan naar de podcast Snel je inbox leeg.

• Het is nu de tijd om niet alleen je inbox te legen, maar ook je kasten.
  Mijn kantoor is thuis, dus ik heb nu tijd om mijn dossiers bij te werken, om vergaderstukken te ordenen, om die hele stapel ‘nog te lezen’ weg te werken.
  Is jouw werktas al helemaal opgeschoond zodat die straks weer helemaal ‘werkklaar’ staat?
  
• En welke kasten zou je thuis kunnen opschonen?
  Wij hebben ons huis net verkocht, dus al heel veel opgeruimd voordat er kijkers kwamen.
  Maar ik heb nu ook nog tijd voor dat schuurzoldertje met oude kerstversiering waar ik in de winter nooit zin in heb.
  En ik ga de boekenkasten na lopen, want de helft ervan lezen we niet.
  Ook wil ik de vakantiespullen achter de schotten op zolder uitzoeken en de kelder krijgt een grote beurt.

• Ik probeer al jaren regelmatig een losse eindjes dag in te plannen. Toch schiet dat er door de waan-van-de-dag vaak bij in.
  Nu heb ik daar weer tijd voor. Hoe fijn is dat.
  Losse eindjes zijn al die dingen die nog afgehandeld moeten worden, maar vaak niet meer zo urgent zijn.
  Een project is bijna klaar maar moet nog gearchiveerd worden.
  Dat functioneringsgesprek wat nog uitgewerkt moet worden.
  Die procedure die wel mondeling is afgesproken maar eigenlijk nog op papier moet.
  Welke losse eindjes heb jij?
  Nu heb je tijd om de dingen af te maken die eigenlijk al zo lang liggen.
  Dit geeft ruimte en rust in je hoofd en je agenda om straks weer keihard te kunnen knallen.
  Wil je inspiratie? Luister dan naar de podcast Losse eindjes dag.

Tenslotte nog een laatste tip om van deze Corona-tijd een zinvolle, effectieve en waardevolle tijd te maken.

Zelfzorgtijd

Dit is misschien wel het allerbelangrijkste wat je in deze crisis kunt doen. Goed voor jezelf en je gezin zorgen.

Zodat je fit en gezond blijft.

Zodat je je weerbaarheid vergroot.

Zodat je er alles aan doet om de schade voor jouzelf en je omgeving zo klein mogelijk te houden.

• In het dagelijks leven schiet mijn ‘zelfzorgtijd’ er vaak bij in. Dan besteed ik onvoldoende tijd aan sporten, mediteren en de buitenlucht. Nu heb ik hier alle tijd voor. Dus loop ik elke ochtend 5 km hard.
  Vroeger zat ik vaak al om 6:30 in de auto, nu loop ik om 7:30 door de weilanden en geniet van de startende lente.
  Goed voor mijn conditie, maar vooral ook voor mijn hoofd en mindset.

• Ik heb alle tijd om nu te mediteren. Dat doe ik dus bewust een half uur per dag.
  Stom he dat je daar nu pas ruimte voor voelt, in het normale leven ben ik zogenaamd ‘te druk’.
  Dus heerlijk die extra tijd. Wil jij het ook eens proberen? Kijk eens of de app Headspace je bevalt.
  
• Zelfzorgtijd geldt overigens ook voor onze pubers (13, 15, 17). Naast hun huiswerk hebben zij ook van ons ook de taak gekregen om dagelijks gezond te koken.
  Ze kiezen elke dag zelf een recept en zolang we nog boodschappen mogen doen, doen ze alle inkopen. De één is de chef-kok en mag bepalen, de ander helpt en is ondersteunend. Zo wisselen ze met zijn drieën de dagen af. Met als gevolg dat zij leren koken, wij heerlijk eten en ze samen iets leuks doen.

Corona-tijd is een rare, wereldvreemde en bizarre tijd met veel negatieve gevolgen.
Maar jij zit zelf aan het stuur van je leven.
Ook in crisistijden.
Door deze tijd zinvol, doelbewust en positief te gebruiken, ben je straks weer helemaal klaar voor ‘het echte werk’. Ik wens je toe dat je kunt genieten van deze kans.